摘要
雖然我國企業(yè)安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)取得了一定成效,然而,在規(guī)劃中也指出安全生產(chǎn)信息化發(fā)展不平衡,難以發(fā)揮整體效用,尤其安全生產(chǎn)信息化狀況在各類型企業(yè)之間差異較大,中小型企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱。
其中,供水企業(yè)的安全生產(chǎn)信息化建設(shè)就處在起步和探索階段。此外,雖然多家企業(yè)運(yùn)用了安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全管理,然而實(shí)際運(yùn)行效果如何也少有報道。因此,有必要對供水企業(yè)的安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行詳細(xì)介紹,并對系統(tǒng)實(shí)施效果進(jìn)行深入探討,從而為供水企業(yè)更好地開展安全生產(chǎn)信息化建設(shè)工作提供幫助。某市自來水集團(tuán)( 以下簡稱“集團(tuán)”)作為大型供水國企具有典型的代表性,本文對其安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)介紹與效果評估,希望能對其他供水企業(yè)具有借鑒意義。
項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
2022?年 11月,圍繞集團(tuán)“強(qiáng)基精管”的工作方針,確立了安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)意向.天拓四方工業(yè)安全生產(chǎn)信息化團(tuán)隊(duì)對集團(tuán)安全工作進(jìn)行全面梳理調(diào)研,提供了突出供水運(yùn)行安全特色的個性化安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)。2013年6月系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
該系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和分、子公司分級管理,支持安全管理者的高層安全決策、中層安全控制、基層安全管理的集成化人機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)推進(jìn)了集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)程,具體建設(shè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)包括:
一、實(shí)現(xiàn)安全業(yè)務(wù)集團(tuán)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)管控力度
集團(tuán)現(xiàn)有分、子公司39家,集團(tuán)安全管理部門的主要安全工作在于統(tǒng)籌策劃和集中管控,針對這一特點(diǎn),系統(tǒng)達(dá)到以下建設(shè)目的:
(1)各層級用戶及時了解與自己相關(guān)的安全業(yè)務(wù),查看法律法規(guī)、權(quán)限內(nèi)的安全數(shù)據(jù)、安全制度等文件。
(2)加強(qiáng)各分、子公司和集團(tuán)之間的安全生產(chǎn)信息溝通。各分、子公司按照集團(tuán)的要求上報匯總安全生產(chǎn)信息,集團(tuán)可以隨時查看各分、子公司的安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息。
二、實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,提高系統(tǒng)應(yīng)用的深度和廣度
集團(tuán)的工作重心在于監(jiān)控和統(tǒng)籌決策,分、子公司(基層單位)的管理重點(diǎn)在運(yùn)營和管控。集團(tuán)和基層單位在安全管理的需求上存在差異。系統(tǒng)在強(qiáng)化集團(tuán)管理層的監(jiān)控統(tǒng)籌功能之下,滿足不同基層單位的個性化管理需求,保留基層單位一定的自主管理空間,提高系統(tǒng)對其管理業(yè)務(wù)的適用性,實(shí)現(xiàn)分級管理的目的。同時,系統(tǒng)將預(yù)留接口,可以與其它管理信息系統(tǒng)進(jìn)行對接。對此,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
(1)推進(jìn)集團(tuán)和分、子公司的職能劃分,提高分、子公司自主能動性,以應(yīng)對集團(tuán)化管理模式。
(2)實(shí)現(xiàn)一個系統(tǒng)兼?zhèn)涠嗵转?dú)立數(shù)據(jù),在分、子公司實(shí)現(xiàn)隱患排查、安全教育培訓(xùn)檔案以及安全作業(yè)許可的自行管理,集團(tuán)可以全范圍查看,提高分、子公司安全管理的積極性。
(3)實(shí)現(xiàn)分、子公司進(jìn)行本單位的統(tǒng)籌分析內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),輔助集團(tuán)決策,
(4)集團(tuán)數(shù)據(jù)庫與分、子公司數(shù)據(jù)庫互聯(lián)互通實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)傳遞的及時性。
(5)實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)其他管理信息系統(tǒng)對接。
三、實(shí)現(xiàn)安全數(shù)據(jù)動態(tài)跟蹤,提高精細(xì)化管理程度
精細(xì)化管理在實(shí)際運(yùn)行過程中需要信息化作為輔助,從而提升精益化管理的水平,針對這一特點(diǎn)系統(tǒng)具備以下建設(shè)目標(biāo):
(1)從管理的角度提煉標(biāo)準(zhǔn)流程,繪制標(biāo)準(zhǔn)的流程圖,將業(yè)務(wù)流程通過頁面的形式展現(xiàn),現(xiàn)場工作人員和安全管理人員通過數(shù)據(jù)流規(guī)范業(yè)務(wù)流,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)建立健全安全管理制度,逐步規(guī)范各分子公司的安全管理方式,將集團(tuán)安全管理模式有效落實(shí)到各分、子公司,實(shí)現(xiàn)管理方式的統(tǒng)一。通過系統(tǒng)建設(shè),將安全管理人員的管理工作規(guī)范化。
四、增強(qiáng)員工安全意識,輔助安全文化建設(shè)
集團(tuán)把安全文化融入到企業(yè)文化建設(shè)中,堅(jiān)持以人為本。安全文化理念已成為集團(tuán)的長期戰(zhàn)略系統(tǒng)包含法律法規(guī)、安全制度、安全教育等子系統(tǒng)不僅可以供基層單位及時搜索安全法規(guī)、制度,同時,安全知識課件及專業(yè)常識也可供廣大職工下載學(xué)習(xí),既增強(qiáng)了職工自主學(xué)習(xí)提升安全意識的能力,更達(dá)到了全面推進(jìn)安全文化建設(shè)的目的。針對安全文化建設(shè),系統(tǒng)具有以下建設(shè)目標(biāo):
(1)加快安全文化信息傳播。
(2)為職工學(xué)習(xí)法律法規(guī)、安全制度提供便捷的途徑。
(3)提高安全文化的互動水平。
(4)提升安全文化建設(shè)的展示度。
系統(tǒng)的建設(shè)功能
該系統(tǒng)以安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通為建設(shè)核心,結(jié)合集團(tuán)安全生產(chǎn)工作實(shí)際,開發(fā)了安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)中心和安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),并包含了隱患排查治理、?;饭芾?、安全教育培訓(xùn)等在內(nèi)的11個工作模塊。
一、安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)中心
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺
系統(tǒng)通過后臺管理,根據(jù)用戶在實(shí)際工作中的不同身份來定義用戶的角色,并根據(jù)實(shí)際角色的業(yè)務(wù)范圍來定義權(quán)限。安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)可展示實(shí)際的組織機(jī)構(gòu),為信息化管理流程的制定提供核心依據(jù)。系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu),來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)機(jī)制。
(2)工作信息中心
工作消息中心通過發(fā)送郵件、短信息的方式告知相關(guān)人員查看或處理相關(guān)業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞。通過信息中心,系統(tǒng)用戶不僅可以及時掌握本單位的安全生產(chǎn)情況,發(fā)送的公告或個人消息也可根據(jù)用戶需要選擇發(fā)送郵件或短信的方式。
二、安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)
(1)隱患排查治理
隱患排查治理模塊是按照集團(tuán)內(nèi)部安全檢查業(yè)務(wù)需求,設(shè)置了隱患的填報、整改、復(fù)查的閉環(huán)管理流程,在基層單位安全員到期需上報隱患時,系統(tǒng)自動發(fā)送消息提醒,保證隱患數(shù)據(jù)實(shí)時更新。此外,通過對隱患數(shù)據(jù)分單位、分類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為安全管理工作提供數(shù)據(jù)支持。
(2)特種設(shè)備管理
特種設(shè)備管理在于建立設(shè)備檔案卡,詳細(xì)記錄型號、購買時間、定檢時間、檢修日期、備件信息等內(nèi)容。設(shè)計(jì)安排特種設(shè)備定期檢修記錄表,記錄設(shè)備維護(hù)明細(xì)并保存便于查詢;根據(jù)設(shè)備相關(guān)屬性對設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、檢測及檢查可進(jìn)行定期提醒,從而促進(jìn)企業(yè)的設(shè)備管理符合國家和行業(yè)的安全管理要求。
(3)?;饭芾?/span>
本模塊用于記錄危險化學(xué)品的基本信息(MSDS的維護(hù)和查閱)、存儲及使用情況,同時支持對危險化學(xué)品的相關(guān)信息的查看和統(tǒng)計(jì)分析。
(4)危險作業(yè)管理
安全管理人員可以便捷的對危險作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查;實(shí)現(xiàn)危險作業(yè)分析和自動匯總處理,輔助安全管理決策的制定。
(5)安全教育培訓(xùn)
安全教育培訓(xùn)模塊幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃和控制。各基層單位均可根據(jù)安全員調(diào)研的結(jié)果和集團(tuán)安全生產(chǎn)培訓(xùn)的要求,制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃,開展內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行匯總。同時內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的成績可自動計(jì)入人員安全教育檔案。角色權(quán)限內(nèi)用戶對各級單位的安全教育檔案可進(jìn)行共享,形成統(tǒng)計(jì)分析報表。
(6)人員安全教育檔案
人員安全教育檔案要與人員的安全崗位信息及基本信息相關(guān)聯(lián),并針對特種作業(yè)操作證年審或再培訓(xùn)人員做到有效期業(yè)務(wù)提醒。幫助集團(tuán)快速更新不合格、特種作業(yè)操作證將過期人員的安全檔案信息,隨時維護(hù)各類證件信息,協(xié)助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的人員 HSE 管理檔案。
(7)在線考試
在線考試模塊不僅建立了豐富的安全知識資源庫,更為集團(tuán)廣大員工隨時學(xué)習(xí)安全知識提供了平臺。同時,模塊提供在線培訓(xùn)和在線考試功能,可以在系統(tǒng)上對培訓(xùn)及考試進(jìn)行配置、輸出紙質(zhì)試卷并對考試進(jìn)行評估。
(8)法律法規(guī)管理
由于集團(tuán)涉及的法律法規(guī)具有數(shù)量大、更新快、收集困難等特點(diǎn),法律法規(guī)模塊正是基于上述特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的,隨時保持文庫的更新,確保集團(tuán)用戶可以隨時查閱到國家和行業(yè)最新的法律法規(guī)。同時,集團(tuán)各級管理人員不僅可以結(jié)合本單位實(shí)際,自行建立適用于本單位的法律法規(guī)電子資料庫以及圍繞供水企業(yè)安全管理的相關(guān)法律法規(guī)電子資料庫,集團(tuán)各級管理人員還可相互查閱法律法規(guī)電子資料庫,真正做到在安全生產(chǎn)管理中有法可依有章可循。
(9)內(nèi)部文件管理
內(nèi)部文件管理模塊是通過建立安全管理相關(guān)文件、資料的管理、共享的專屬平臺,可在第一時間為各級用戶提供下載、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)通知、安全管理相關(guān)資料等在內(nèi)管理資源,最大限度的為員工在安全管理工作上提供便利。
系統(tǒng)實(shí)施效果分析
系統(tǒng)運(yùn)行以來,共匯總安全教育培訓(xùn)信息 598次,人員安全檔案 7061項(xiàng),危險作業(yè) 3383 項(xiàng),特種設(shè)備檔案 635 項(xiàng),安全檢查 18858次,安全隱患791項(xiàng),通過信息化管理,使安全工作更加趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,發(fā)揮了安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控、安全生產(chǎn)信息可追溯等信息化功能作用,實(shí)現(xiàn)了工作制度與信息系統(tǒng)的深度融合,為集團(tuán)安全生產(chǎn)工作的統(tǒng)籌管理、分析決策提供技術(shù)支撐,
一、企業(yè)管理效益分析
(1)實(shí)現(xiàn)對安全管理基礎(chǔ)臺賬的規(guī)范化管理安全生產(chǎn)臺賬是反映集團(tuán)安全生產(chǎn)管理工作整體情況的資料記錄,安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)臺賬屬性結(jié)構(gòu)化保存,可隨時查閱、修改、輸出結(jié)構(gòu)化表單,及時做好臺賬的更新管理工作使安全基礎(chǔ)臺賬管理更加方便快捷,更加規(guī)范、有序。
(2)實(shí)現(xiàn)對安全管理工作的“可追溯”
安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)是輔助落實(shí)安全管理主體責(zé)任的重要手段,將安全生產(chǎn)責(zé)任細(xì)化到人、落實(shí)到位,形成可追溯機(jī)制。以基層單位安全教育培訓(xùn)為例,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時調(diào)閱基層單位安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,針對培訓(xùn)執(zhí)行情況進(jìn)行可追溯管理,針對不合格項(xiàng),督導(dǎo)相關(guān)單位開展培訓(xùn),合格后,培訓(xùn)成績錄人系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對安全管理問題的督導(dǎo)落實(shí)。
(3)實(shí)現(xiàn)對安全管理工作的“閉環(huán)管理”
安全管理工作要求執(zhí)行閉環(huán)管理原則四,安全檢查和隱患排查更是需要嚴(yán)格落實(shí)該原則。以安全檢查為例,通過安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng),形成了制定檢查計(jì)劃--開展安全檢査--填報檢查記錄--落實(shí)整改措施”的閉環(huán)管理體系。該體系進(jìn)一步加強(qiáng)了安全檢查工作的執(zhí)行力度,改善了檢查效果,推動了安全管理模式向系統(tǒng)性轉(zhuǎn)變提升了企業(yè)本質(zhì)化安全水平。
(4)實(shí)現(xiàn)對安全管理工作的“動態(tài)管控”
安全生產(chǎn)管理是一個動態(tài)復(fù)雜的過程,而非靜止不變。物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為交互影響,需要對安全管理工作實(shí)施“動態(tài)管控”。安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)正是實(shí)現(xiàn)了該管理功能。
(5)實(shí)現(xiàn)對安全生產(chǎn)管理關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)的“預(yù)警”
生產(chǎn)設(shè)備的可靠性具有生命周期,需要長期監(jiān)測其運(yùn)行狀態(tài)。在其失效臨界狀態(tài)時,及時預(yù)警是減少發(fā)生事故的重要保障手段。安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)該功能。以特種設(shè)備為例,系統(tǒng)可以在特種設(shè)備外部定期檢驗(yàn)提前三個月自動預(yù)警,相關(guān)單位就可以及時開展定檢工作,經(jīng)定檢合格填報記錄后,預(yù)警自動解除。
(6)實(shí)現(xiàn)對安全管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能安全生產(chǎn)大數(shù)據(jù)是從中尋找事故發(fā)生的規(guī)律預(yù)測未來,從而對癥下藥,有效遏制事故的發(fā)生的利器。安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)利用其匯總及收集上來的海量安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深層挖掘探尋管理規(guī)律,為集團(tuán)安全生產(chǎn)狀態(tài)綜合評估做好輔助決策。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益分析
按照本項(xiàng)目的四個目標(biāo)“提高安全管理水平節(jié)約安全管理成本,控制安全責(zé)任風(fēng)險,減少安全生產(chǎn)事故”,項(xiàng)目每年可收益20余萬元元,3年總收益為 70余萬元。
三、社會效益分析
安全生產(chǎn)是社會效益的集中產(chǎn)出,通過系統(tǒng)建設(shè),可提高集團(tuán)社會影響,實(shí)踐集團(tuán)對社會和員工的安全承諾,維護(hù)集團(tuán)和社會的穩(wěn)定,按照安全生產(chǎn)的正外部性分析,其社會效益約為內(nèi)部效益的1倍。