在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的大潮中,做大做強(qiáng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)意義重大而深遠(yuǎn),是推動我國制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑。隨著新一代信息技術(shù)普及應(yīng)用的加速,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前市場上最炙手可熱的詞匯,數(shù)據(jù)已成為驅(qū)動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的關(guān)鍵生產(chǎn)要素,正推動著實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式、生產(chǎn)方式的深刻變革。
基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。特別是對傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已不是“選擇題”,而是關(guān)乎生存和長遠(yuǎn)發(fā)展的“必修課”。但是在火熱的背后,企業(yè)決策者真的知道如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型么?
01 組織文化建設(shè) 關(guān)乎數(shù)字化轉(zhuǎn)型成敗
現(xiàn)實(shí)是,根據(jù)麥肯錫的調(diào)查報(bào)告,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功率僅為20%。在石油、天然氣、汽車、基礎(chǔ)設(shè)施和制藥等較為傳統(tǒng)的行業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)更大,成功率僅在4%至11%之間。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型難在哪里?失敗的原因是什么呢?“成功的企業(yè)都是相似的,失敗的企業(yè)各有各的原因”,也許這句話能夠很好的概括,諸如缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃、一把手認(rèn)識和支持不夠、人才短缺、方案選型錯誤、變革困難等,實(shí)際上拋開技術(shù),所有原因歸根到底或多或少都與企業(yè)的組織文化有關(guān)。
從概念上講,組織文化是一個組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。不要錯誤的認(rèn)為,企業(yè)上了很多項(xiàng)目,升級了技術(shù),便能順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。實(shí)際上,數(shù)字化轉(zhuǎn)型與軟件或技術(shù)無關(guān),而在于組織文化的適應(yīng)性。從根本上說,數(shù)字化就是變革,組織必須具有敏捷性和適應(yīng)性,組織文化對于任何數(shù)字化舉措的成功都至關(guān)重要。
《華為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論白皮書》中,華為給出了“1234”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論,其中創(chuàng)造2個保障條件,即通過組織機(jī)制轉(zhuǎn)型激發(fā)組織活力,通過文化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造轉(zhuǎn)型氛圍。由此可見組織文化在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的關(guān)鍵地位。

圖1:數(shù)字化轉(zhuǎn)型架構(gòu)
來源:《華為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論白皮書》
02 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 需要什么樣的組織文化?
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底需要什么樣的組織文化?這也是個仁者見仁,智者見智的問題,但是,與傳統(tǒng)的基于IT的組織轉(zhuǎn)型不同,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是由數(shù)字技術(shù)的廣泛傳播而觸發(fā)和塑造的組織變革,涉及社交、移動應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)的融合,具有廣泛的延展性和組合性,既要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,也要考慮外部的生態(tài)系統(tǒng)和需求。所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型對組織變革的要求更高,涉及的范圍更廣。
? 組織變革要適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。
一個企業(yè)如果重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,肯定會制定相應(yīng)的數(shù)字化戰(zhàn)略,但是,如果沒有建立推進(jìn)戰(zhàn)略的組織和適應(yīng)數(shù)字化生產(chǎn)運(yùn)營所需的組織架構(gòu),就很難保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果和持續(xù)性,最后的失敗也難以避免。

在未來數(shù)字化的企業(yè),你認(rèn)為誰在決策?是領(lǐng)導(dǎo)層,還是那些具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的一線員工?對企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本目的是提高適應(yīng)市場、服務(wù)客戶的敏捷性,提升核心競爭力。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)傳統(tǒng)意義上的金字塔組織架構(gòu)無法適應(yīng)未來的競爭,需要建立無邊界化、扁平化的組織架構(gòu),同時(shí)放大一線員工的決策權(quán)。要評判一種組織架構(gòu)是否能適合數(shù)字化的時(shí)代,就是要看決策的速度是否足夠迅速。企業(yè)組織是否有足夠的敏捷性來快速適應(yīng)這些變化,感知并抓住其中的機(jī)會,不被市場淘汰,甚至能利用這些機(jī)會實(shí)現(xiàn)快速增長,彎道超車。
??鼓勵冒險(xiǎn),容忍失敗。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是變革創(chuàng)新,包括技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新。創(chuàng)新就會有失敗的風(fēng)險(xiǎn),但絕大部分傳統(tǒng)企業(yè),從文化上是厭惡風(fēng)險(xiǎn)的,“眼見為實(shí),看見才相信”是普遍的認(rèn)知,“不求有功、但求無過”。而新型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的文化崇尚“相信才能看見”,對失敗的容忍度也較高。
數(shù)字化企業(yè)的成熟度評價(jià)模型表明,趨于成熟的數(shù)字化企業(yè)與其他的企業(yè)相比,更不厭惡風(fēng)險(xiǎn)。超過一半來自于較低成熟度的數(shù)字化企業(yè)受訪者認(rèn)為,其企業(yè)害怕風(fēng)險(xiǎn)是主要的不足。數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵是營造積極的冒險(xiǎn)、創(chuàng)新文化,更重要的是為了激發(fā)企業(yè)的冒險(xiǎn)精神,管理者需要改變傳統(tǒng)的思維模式,鼓勵員工在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中更大膽的創(chuàng)新,在適當(dāng)?shù)拿半U(xiǎn)和發(fā)展速度之間取得平衡。
??跨專業(yè)、跨職能協(xié)同。
為什么傳統(tǒng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相對更容易失敗,除了上述的組織架構(gòu)層級復(fù)雜,缺乏創(chuàng)新文化,還有一個原因就是跨職能協(xié)同困難。能夠接受風(fēng)險(xiǎn)并且營造合作的工作環(huán)境是創(chuàng)新的主要推動力。我們習(xí)慣性的認(rèn)為創(chuàng)新來源于少部分天才的靈光一現(xiàn),然而在現(xiàn)實(shí)中,許多好的想法是由各種不同背景的人共同努力得出的。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)舉措必須通過跨專業(yè)、跨職能的團(tuán)隊(duì)來實(shí)施,在成熟的數(shù)字化企業(yè),信息共享、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,對專業(yè)知識和職能定義相對模糊,界限也逐漸被打破,這種協(xié)同的工作環(huán)境比競爭的環(huán)境更利于合作。另外,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也需要與內(nèi)外部相關(guān)方展開廣泛的合作,共同創(chuàng)造新的價(jià)值。如果沒有認(rèn)知的改變、合作的理念、協(xié)同的文化,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是不太可能成功的。
03 如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織文化建設(shè)?
組織文化建設(shè)是企業(yè)管理的常規(guī)操作,并無新意。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,如果企業(yè)缺乏與數(shù)字化相匹配的文化、意識、遠(yuǎn)見,必將嚴(yán)重阻礙其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力。筆者作為國內(nèi)一家傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型親歷者,想以自己企業(yè)的組織文化建設(shè)實(shí)踐,談?wù)劦降自撛鯓幼尳M織文化適應(yīng)數(shù)字化需要。

??建設(shè)數(shù)字化上層建筑。
本人所在的公司屬于典型的傳統(tǒng)制造業(yè),生產(chǎn)規(guī)模、盈利能力都處于行業(yè)領(lǐng)先地位。公司長期以來一直比較重視信息化建設(shè),兩化融合有二十年的基礎(chǔ),“傳統(tǒng)工業(yè)+數(shù)字化創(chuàng)新”是公司四大戰(zhàn)略之一。2019年開始全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型:
首先在組織架構(gòu)方面,公司成立了數(shù)字化委員會,公司總裁任數(shù)字化委員會主任,委員是相關(guān)分管業(yè)務(wù)高管,在職能上明確數(shù)字化是“一把手工程”;
其次,聘請精通數(shù)字技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者加入高管團(tuán)隊(duì),并擔(dān)任公司CDO&CIO,?對傳統(tǒng)行業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型結(jié)果充滿了不確定性,戰(zhàn)略也許可以規(guī)劃,戰(zhàn)術(shù)卻需不斷調(diào)整,一把手對數(shù)字化的支持是必須的,但是一把手對數(shù)字化的認(rèn)知和期望也不是一成不變的,所以,一個具有深厚的數(shù)字化技術(shù)背景和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的CDO能夠深刻理解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),掌控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型方向和節(jié)奏,確保公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的落地;
最后,設(shè)置數(shù)字化創(chuàng)新部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目研發(fā)、實(shí)施和運(yùn)維支持,并定位為公司一級業(yè)務(wù)單元,統(tǒng)籌推進(jìn)公司業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、變革,管理模式創(chuàng)新。
??數(shù)字化能力培養(yǎng)。
從開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型,公司就十分注重培養(yǎng)普通員工的數(shù)字化能力,首先重新定義個人的角色和職責(zé),使其與企業(yè)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)相一致,明確數(shù)字化企業(yè)所需要的員工能力;另外,充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理者這兩個角色的作用,讓他們彌補(bǔ)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和數(shù)字業(yè)務(wù)之間的潛在差距。一般來說,數(shù)字技術(shù)人員需要擁有專業(yè)的技術(shù)能力,并領(lǐng)導(dǎo)公司的數(shù)字化創(chuàng)新工作。業(yè)務(wù)管理者需要將新的數(shù)字方法和流程,轉(zhuǎn)換并整合到現(xiàn)有工作方式中,既需要有業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn),也需要了解新的數(shù)字技術(shù)。為此,我們改變企業(yè)過去做項(xiàng)目的方式,通過”業(yè)務(wù)+數(shù)字化”雙能人才的培養(yǎng),以產(chǎn)品交付、迭代升級方式進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施推廣。
同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,賦予員工新的工作方式,將數(shù)字化工具設(shè)定為組織的新規(guī)范,修改標(biāo)準(zhǔn)操作程序,進(jìn)行“三制”梳理。通過數(shù)字技術(shù)讓信息獲取更透明、更高效,讓廣大員工以及管理者看到實(shí)實(shí)在在的數(shù)字化成果,直觀感受到由數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策機(jī)制和敏捷靈活的數(shù)字化適應(yīng)能力,能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,基于數(shù)據(jù)的決策和交互式工具的使用能幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型成功。
??學(xué)會講好數(shù)字化故事。
數(shù)字化既然是變革,就離不開變革宣傳。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期,不管是管理者還是普通員工,對數(shù)字化涉及的各種變化總是不適應(yīng)的。歷史越久、越傳統(tǒng)的行業(yè),表現(xiàn)出的抗拒性越強(qiáng),昔日業(yè)務(wù)骨干養(yǎng)成的良好習(xí)慣,也可能成為今天數(shù)字化轉(zhuǎn)型的阻力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅要改變調(diào)整現(xiàn)有的工作流程、習(xí)慣,還會牽涉到各方面的利益,所以要通過各種內(nèi)外部宣傳,讓員工理解公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的意義和必要性,以及未來對個人的影響。
首先,自上而下進(jìn)行數(shù)字化變革宣傳。公司高管會議、數(shù)字化管理委員會會議都是很好的宣傳機(jī)會,只有高層管理者理解了公司數(shù)字化戰(zhàn)略,才會逐級傳播數(shù)字化文化和意識,提升數(shù)字化在整個公司的正面影響,減少項(xiàng)目推進(jìn)的阻力。再者,“墻內(nèi)開花墻外香”,有時(shí)候公司數(shù)字化取得的成果,在公司內(nèi)部人員看來往往算不了什么,通過外部媒體進(jìn)行宣傳后,外面的正面信息反饋到公司內(nèi)部,反而取得了更好的效果,刷新了大家對公司數(shù)字化進(jìn)展和成績的認(rèn)識。另外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個長期漸進(jìn)的過程,許多項(xiàng)目實(shí)施對業(yè)務(wù)的作用和效果不可能立竿見影,這種項(xiàng)目的宣傳需要虛實(shí)結(jié)合,聚焦長遠(yuǎn)影響,輕視短期成效是比較好的策略。當(dāng)然,虛實(shí)結(jié)合的成果展示必須基于方案的科學(xué)性和結(jié)果可確定性。
講好數(shù)字化故事的另外一種方式,是對外開放合作交流,以及將成果向政府申報(bào)。我所在公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,自主研發(fā)了許多系統(tǒng),積累了大量值得推廣的經(jīng)驗(yàn),本著開放、共享的理念,我們一直倡導(dǎo)將經(jīng)驗(yàn)在行業(yè)共享,推動行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為此,我們頻繁在相關(guān)行業(yè)會議、專業(yè)會議分享數(shù)字化經(jīng)驗(yàn),探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法,獲得同行的普遍認(rèn)可和贊譽(yù),提升了公司在社會的影響力,打造了公司數(shù)字化新品牌。同時(shí),我們通過申報(bào)國家、行業(yè)、省市數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目,獲得政府的相關(guān)專項(xiàng)獎勵,進(jìn)一步推動了公司數(shù)字化項(xiàng)目的立項(xiàng)審批。內(nèi)外部數(shù)字化宣傳所帶來的影響相互作用,讓公司數(shù)字化戰(zhàn)略的推進(jìn)取得1+1>2的成效。
以上僅是個人對企業(yè)數(shù)字化、企業(yè)組織文化建設(shè)的一些體會。在數(shù)字化的過程中,最難的或許不是技術(shù),而是企業(yè)要適應(yīng)業(yè)務(wù)、流程、架構(gòu)的轉(zhuǎn)變。企業(yè)規(guī)模越大,適應(yīng)的過程越是漫長,在這個過程中需要有好的、有力的企業(yè)文化作為支撐。任何一種變革都伴隨著風(fēng)險(xiǎn),但如果一個企業(yè)的文化是包容的、創(chuàng)新的,那么這個企業(yè)就更有機(jī)會在變革中抓住機(jī)遇。
總之,數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是變革,而組織層面的任何變革都是企業(yè)文化的改變,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型如果不能融入整個企業(yè)的文化中去或者不能幫助已有的文化進(jìn)化,都會無疾而終。
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